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2012-12-21

持往大陸使用文件Q&A

一、我有文件要拿到大陸去使用,公證之後直接拿去就可以用了嗎?
  不是的。文件在台灣公證之後,會由公證人處寄送副本至海基會,海基會再轉寄副本至文件使用省份的「公證員協會」,時間約需3週至1個月。待文件寄到之後,由您持手上的文件至該公證員協會驗證,驗證完成之後,才能在大陸境內使用。

二、可以不要經過海基會嗎?可不可以自行寄送?
  依海峽兩岸公證書使用查證協議實施辦法、以及法院及公證人辦理兩岸公證書使用查證協議注意要點,持往大陸使用的文件必須透過海基會統一寄送副本,並經驗證後方能使用。未透過海基會寄送驗證的文件,原則上不生效力。

三、為什麼一定要有使用地區(省份)?相同內容的文件需要在不同省份使用,可以一次蓋兩個使用地區嗎?
  由於一個省只有一個公證員協會,故必須在文件上標明使用地區,才能方便海基會寄送副本以及文件驗證的作業。至於文件需要在不同省份使用的情況,由於大陸地區不接受文件一次蓋有兩個使用地區,故即使是相同內容的文件,也會因為使用地區不同,而必須分開處理

四、我要怎麼知道我的文件已經寄出了?
  本所目前原則上是每週二、五寄送文件,而海基會寄送區間則不固定。本所文件寄送至海基會之發文字號及寄送日期統一公布於此。海基會文件寄送情形,請至海基會文書驗證申辦進度系統查詢。

五、我要怎麼知道我的文件已經寄到公證員協會了?
  由於海基會文書驗證申辦進度系統僅顯示海基會將文件寄送出去之日期,至是否已寄至各該公證員協會,並不會顯示。故建議您於公證人處辦理完文件公證之後,起算3週至1個月,再自行打電話到文件使用省份的公證員協會,詢問文件是否已寄到,詢問時請提供公(認)證書字號:○○年度北院民認(公)○字第○○○○號,以利對方作業。

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