民權西路捷運站10號出口旁   效力與法院相同   營業時間:週一至週五9:00~13:00‧14:00~18:00,敬請來電預約。

業務說明

一、不動產之租賃、買賣、借貸公證
二、國際、兩岸往來公私文書公證
三、翻譯文書公證、網頁公證 (網路侵權證據保存)
四、單身證明、授權書、各種宣誓認證
五、公證結婚儀式、繼承、遺囑公證、遺囑認證
六、出生證明認證、親屬證明認證、收養同意認證
七、銀行保管箱開箱公證、鑑定報告、投標協議書認證
八、商事法律行為公、認證
九、各種法律文書及證書認證
十、公、認證法律行為諮詢

公證業務介紹
公證與認證

◎辦理各式公證業務之應備文件請看「應備文件

公證與認證

  廣義的公證包含公證與認證,前者是以法律行為與私權事實為客體,後者以文書為對象。換句話說,假設您想與他人締結契約或是房屋漏水而需要在自行修繕前保存證據以便向建商求償,此時您需要的是公證;但若您有一份已經簽署的契約、聲明書、畢業證書或是戶籍謄本等要拿去國外使用,那您需要的是認證服務。

  公證與認證的差別何在?公證是由公證人實際體驗整個法律行為的做成或是私權事實之後,將體驗內容做成公證書。公證人於作成公證書時,必須探求當事人之真意及事實真相,並向當事人說明其行為之法律上效果;對於請求公證之內容認有不明瞭、不完足或依當時情形顯失公平者,公證人應向當事人發問或曉諭,使其敘明、補充或修正之。假設甲與乙請求公證人為其公證金錢借貸契約,公證人除了必須確認甲的確有意思出借金錢於乙,而乙也的確有向甲借貸金錢之意思之外,公證人更應確保這個契約有效成立,因此會告訴甲乙借貸契約之法律效果,並且確認甲的確將金錢交付給乙,以滿足民法對於借貸契約要物性之要求,也避免出現假借貸之脫產情形。

  至於認證,目的在確認文書之真正,包含私文書上簽名之真正與公文書之真正。因此,即使是認證翻譯本以及正影本相符,正本或原本之真正依法也必須審認。私文書內容若涉及私權事實,例如聲明甲聲明自己擁有民權西路上某棟大樓的所有權,甲必須同時提出該棟大樓的產權證明,公證人方得認證,不得僅認證其簽名。若當事人的確無法提出相關證明,公證人依情形得僅認證簽名,但應註記不認證文書內容。
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公證的效力

  公證的效力可以分一般效力與特別效力來加以說明。公證的一般效力是確保法律行為的有效成立,杜絕日後紛爭。由於公證人於公證當下已對當事人的真意以及法律行為成立生效應備的要件加以審查,甚至為當事人釐清契約中不明瞭的文字,並於公證書中記錄下向當事人闡明及當事人回答等相關體驗內容,因此可以避免當事人日後產生糾紛。即使有糾紛,任何人也不能推翻公證人當初體驗紀錄之公證書內容,公證書因此在法庭上具有相當之證據力及證明力。在私權事實的公證也有同樣的效果。公證人將其體驗的私權事實詳實紀錄並做成公證書,以免日後起訴時證據滅失。此種私權事實公證常見於房屋瑕疵以及網路侵權糾紛。

  至於公證的特別效力,主要是指法律對特定之法律行為賦予之特別效力,包含公證法以及其他法律賦予之特別效力。公證法對於特定的「給付」賦予得約定強制執行之效力(公證法13),一旦債務人不履行特定義務,債權人可以直接持公證書向法院聲請強制執行,不須經過冗長的訴訟程序。至於其他法律規定之公證特別效力,常見者如遺囑、租賃契約、贈與契約、不動產買賣契約等,請詳見各該項目說明。
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租賃契約公證

  租賃契約公證最大的好處在於得約定強制執行,也是大部分出租人請求辦理公證之最主要原因。租賃契約最常見者乃房屋租賃。房屋租約經過公證,除了預防糾紛之外,還可以預防訴訟。對出租人來說,承租人繳付租金、返還房屋以及給付違約金等義務皆可在公證時約定強制執行。對承租人來說,除了出租人返還押金之義務可以約定強制執行之外,如果租期超過5年或未定期限,也可取得買賣不破租賃之效力(民法425)。換言之,如果租期超過5年或未定期限而未辦理公證,出租人一旦於租期中將房屋所有權移轉於第三人,第三人若要求返還房屋,承租人不得對該第三人主張其有租約而可繼續使用房屋。

  租賃契約公證收費係以租金總額加上押金與標的物之價額(房屋為課稅現值)比較取其高者為計費標準。假設甲出租房屋給乙,租金每月2萬元,租期2年,押金兩個月。房屋課稅現值40萬。
算式:
租金 + 押金 = 2萬 x 24個月 + 4萬 = 52萬
課稅現值 = 40萬 < 52萬

因此應以52萬為計算標準,對照公證費用標準表50萬~100萬,作成公證書應收3000元,若約定強制執行,總費用應為4500元。

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贈與契約公證

  贈與契約由於是單務契約與無償契約,因此民法特別賦予贈與人得於移轉贈與物之權利前撤銷其贈與之意思。但又規定,如果該贈與契約經過公證,這個贈與契約就跟ㄧ般的契約一樣,一旦成立即不得任意撤銷(民法425)。例如甲承諾贈與A屋於乙,乙也樂於允諾接受。但甲遲遲未辦理移轉登記,甚至於數週後沒有任何理由地撤銷。乙如果要避免這種狀況發生,就必須與甲一起辦理公證。若贈與之標的物為動產、金錢或其他代替物或有價證券之一定數量,甚至可以約定強制執行,一勞永逸。

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遺囑公證

  依我國民法規定,應經公證始生遺囑效力之遺囑有三種:公證遺囑、密封遺囑以及經過封緘之遺囑。公證遺囑之作成需要兩名見證人,並且立遺囑人在公證人面前口述其遺囑內容,公證人筆錄並對之說明,適用於立遺囑人不識字、無法寫字及不想寫字之情形。其方式複雜,當相對謹慎。密封遺囑也需要兩名見證人,並且須向公證人提出,由公證人確認並完成相關方式,方可生密封遺囑之效力。最後,封緘之遺囑並不是單指密封遺囑,可能是自書遺囑的封緘,也有可能是代筆遺囑的封緘,但不論如何,依民法規定,封緘遺囑之開視,非在親屬會議當場或法院公證處,不得為之。

  除公證遺囑與密封遺囑必須經過公證之外,其他遺囑類型亦得為公證或認證,最常見者乃自書遺囑,因為其方式最為簡單,只要立遺囑人自書全文及日期並簽名即可。然而,自書遺囑經常在立遺囑人身後發生真偽的糾紛,例如受有不利益的繼承人爭執遺囑並非立遺囑人自寫或是親自簽名,此時死無對證,恐讓立遺囑人的遺願與立遺囑人一同被埋葬。因此,為避免此種憾事發生,強烈建議自書遺囑也辦理公證或認證,由公證人確認並證明立遺囑人確實完成自書遺囑之法定方式。另外,由於遺囑可能嗣後需要修改或撤回,因此為節省立遺囑人之花費,本所通常以認證方式辦理,較為便宜但也具有同樣預防糾紛之效力。

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私權事實公證

1. 聲明私權事實
  民眾常有對法院、行政機關、私人或是國外銀行及政府組織提出聲明的需求,此情形常見於機關或組織要求民眾親自到場說明但民眾無法親自到場,或是行政程序上需要當事人將切結或聲明以書面呈現以便利存證,而私人之間也常有這種需求。其內容通常涉及私權事實,例如甲陳述自己為單身,或是甲陳述其有存款若干。其內容也可能是一定的意思表示或通知,例如甲聲明知悉某些規定或事實,或是聲明放棄某些權利,使相對人可以存證以防止未來糾紛。類似此等涉及私權事實的聲明或切結,公證人依法應查證聲明內容是否屬實,並要求當事人提出相關證明以實其說。因此,此等公證文書未來在訴訟上具有相當高的證據價值。

2. 證據保存
  利用公證來進行證據保存是相當常見的且有效的做法。在此例示兩種公證以便說明:
 (1) 著作權公證
   由於我國著作權法採創作保護主義,一旦創作完成即受到著作權保護,不待登記。然而,這也使得著作權人日後對侵權人主張權利或是對被授權人 證明其乃獨立創作時發生疑問。因此,如果能藉由公證制度,使著作人在完 成著作時立即向公證人提出其著作,以證明其在特定時點已提出特定著作,並取得具有公文書地位之公證書以為證明,未來必定省去許多證明上的困難,方便真正權利人主張其權利。縱然有許多私人組織亦提供類似登記服務,但其文書仍舊為私文書,日後作為法庭上證據使用時仍必須面對文書真偽之考驗,權利之主張會較為曲折。
 (2) 侵權公證、瑕疵公證
  有時候,遇到侵權行為或是物之瑕疵也有公證的需求。當然,如果在路上行車發生碰撞,您有行車紀錄器,有警察機關幫您將損害情形拍下,當然就不需要公證人。問題是,不是只有在路上才會發生侵權行為。例如有有商家冒用您的商標在網路上或實體商店販售商品,此時您可以請公證人為您證明某商店的確有販售侵權商品,或是證明某網站上的確有展示販售該商品。又例如網路上有人誹謗您的名譽、未經授權在網路上提供或抄襲您的著作等等,為了以具有公信力的方式保全證據,在未能及時聲請法院保存證據之情形下,請求作成公證必定是最好的方式。又例如您剛向建商購買的房子或是承租的房屋發生漏水或是龜裂情形,建商及房東遲遲不處理,您急欲修復,但又擔心自行修繕後沒有證據向建商及房東求償,此時您也需要公證人協助保存證據。
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授權書

  原則上,授權書的辦理相當簡單,然而,必須注意到欲使用之國家對於授權書之方式規定。一般來說,授權書只要寫明授權人、被授權人以及授權範圍即可成立生效。但依臺灣民法第534條之規定,特定法律行為須特別授權,換言之,必須特別於授權書上表明。又依加拿大安大略省之法律,授權書應有兩位見證人簽名。中國上海市對於不動產處分管理之授權書也有特定格式。因此,有辦理授權書持往境外使用需求之民眾,請務必事先了解使用國家之特別規定,或是先來信或來電洽詢。辦理授權書時,請授權人務必攜帶身分證明文件親自出席,若有見證人者,亦同。

請求人:授權人本人(不得代理)
應備文件:身分證、駕照或護照
費用:自備授權書 中文500元,外文750元/ 本所依個案客製授權書 中文1000元,外文1500元。
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單身證明

  凡是前往國外結婚的民眾必定需要辦理單身證明。由於國外並不會有您在臺灣的婚姻紀錄狀況,因此,為了避免發生重婚情形,任何國家對於外國人的結婚通常都會要求提出單身證明。也因此,臺灣公證人只能針對中華民國國民發出單身證明。所謂的單身證明其實是單身宣誓,由當事人宣誓其婚姻狀況,並提出最近之戶籍謄本以為佐證。單身證明原則上應由當事人親自辦理,唯獨中國容許臺灣民眾以代辦的方式辦理。各該國家是否允許代宣誓,請民眾務必事先自行釐清。


請求人:宣誓人本人(中國得代宣誓)
應備文件:中國其他外國(點擊下載)
費用:500元。赴中國結婚使用之三代無血緣關係證明亦為500元。外文宣誓書750元。
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正影本相符

  正影本相符之認證常見於護照、畢業證書等其他不可能重複發行的公文書。依照公證法之規定,正影本相符認證必須先就正本之真正先為審查。因此,如果您持畢業證書或護照等公文書前來辦理正影本相符,公證人必須先就畢業證書及護照之真正進行查證。查證方式可能是傳真,可能是親自持原件前往發證機關,因此無法在當天發給。另外,如果需要外出查證,查證費用為500元。若原件無法查證,而當事人堅持辦理,公證人應加蓋戳記註明:「本公證人僅認證繕本、影本與原本、正本對照相符,至其內容,不在認證之列」。

請求人:文件上指涉之人本人或其關係人(應提出關係證明,如戶籍謄本或身分證)
應備文件:身分證、駕照或護照
費用:內容涉及財產權者依價額計算認證費用;不涉及財產權者,中文500元,外文750元。依情形另徵查證費用500元。
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翻譯文書
  
  一般而言,翻譯文書之認證是針對譯文是否與原文對照相符,原件及譯者簽名為真正。就譯文部分,原則上只有經過司法院核定得辦理特定外文之公證人方得認證該外文之譯文,例外針對英文以外語言得僅認證譯者簽名。然而,本所公證人除具備認證英文文件之資格外,也具備認證日文譯文之資格,是全台北市少數得認證日文譯文之事務所。對於英日文以外之翻譯文件,本所雖亦得認證,但亦僅能認證簽名。對於英日文以外文件,本所建議當事人最好在臺灣認證中文或英文原件,再將該認證過之文件持往欲使用之國家進行翻譯認證,如此方得確保該文件不被受理單位拒絕。其次就譯者簽名認證部分,譯者不須為實際翻譯者,但應能了解翻譯之文字。最後,翻譯認證仍應就原件之真正進行查證,因此,可能無法於當天取件,請洽辦民眾務必先來電確認。

請求人:翻譯人(應通譯文及原文)
應備文件:應備文件(點擊下載)
費用:內容涉及財產權者依價額計算認證費用;不涉及財產權者750元。依情形另徵查證費用500元。
注意:文書原件若為外國機關或私人出具之文書,應先於駐在各國之台北辦事處或領事館辦理驗證以確認原件真偽。
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實績證明(完工證明)

  完工證明書認證通常為投標政府公共工程應備之文件,辦理完工證明認證之請求人應為出具完工證明者或是欲使用完工證明之人。若為前者,狀況單純,僅需出具完工證明之人攜帶身分證明文件及授權書(公司負責人則免授權書)前來公證人處承認文件上簽名即可。若為後者,通常欲認證之完工證明大量,且有一一查證之必要,一般個人小事務所或是法院公證處較不易受理。若有認證大量完工證明之需求,請來電本所洽詢處理方式。本所對於認證大量完工證明具有相當之經驗,務求以合法及便捷之方式完成您手上每一份完工證明。

請求人:證明出具之人或使用證明之人
應備文件:應備文件(點擊下載)
費用:500元,依情形另徵查證費用500元。
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出生證明/死亡證明
  小孩於國外出生而須帶回台灣登記戶籍或辦理居留時,出生證明是必要文件。但該出生證明必須經過翻譯並且認證過後,出入境管理局才會受理。因此,該出生證明務必先於小孩出生國之台北辦事處或台灣領事館驗證過,我國公證機關方可受理其翻譯認證。若是我國人欲辦理台灣出生證明認證,請務必向戶政事務所請領登記戶籍時留存於戶政事務所之出生證明,以省查證之費用,否則即有向醫院查證之必要。死亡證明之辦理亦同,若為翻譯認證,請參照翻譯文書選項。英文出生證明之英翻中,本所備有美國加州出生證明之翻譯例稿,若有需求請自行下載或來電索取使用。


請求人:原件認證以文件上指涉之人本人或其關係人(應提出關係證明,如戶籍謄本或身分證);翻譯認證則為翻譯人。
應備文件:身分證、駕照或護照
費用:中文500元,外文或翻譯本750元。依情形另徵查證費用500元。





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