在日本購置房產，可能有將「戶籍謄本」（有時連同「印鑑證明」）翻譯成日文後持至日本境內使用之需求，程序是如何呢？要怎麼樣才能使日文譯本在日本境內成為有效文書呢？以下說明可以提供您參考。
一、請領戶籍謄本及印鑑證明
1.戶籍謄本：
任一戶政事務所均可申請（戶政內部資料有連線）。記事欄可選擇是否省略。
2.印鑑證明：
首次辦理必須在「戶籍所在地的戶政事務所」辦理，已辦理過的也必須回到原戶籍戶政事務所請領（目前亦有縣市提供跨區申請服務，可上網查詢）。
二、翻譯
※公證人的職責是「針對譯文做認證」，不是也不包含翻譯，所以文件的翻譯需要由您自行處理，您可以
1.自行翻譯：
若您自己會日文，可以自行翻譯。本所備有戶籍謄本及印鑑證明的例稿（請至本網站「範本下載」處下載），下載後填入資料即可。
2.交給自由譯者／翻譯社翻譯：
您可將文件交由翻譯人員翻譯，若您手邊沒有合適的譯者，本所亦可推薦您品質良好的翻譯人員。
三、認證
1.到場人及身分證明文件：
翻譯文件的認證，依公證法的規定，前來辦理的人需要簽名成為「譯者」，但一般來說，即使前來辦理的人不會日文也無妨，一方面是公證人會核對並確保譯文的正確性，二方面，日本的受理機關重點是擺在譯文的內容，而非譯者是否諳日文。所以您可以選擇以下任一種方式辦理：
(1)自行翻譯，自行前來認證：請攜帶身分證
(2)自行翻譯，交由他人前來認證：請該他人攜帶身分證，不需委託書。該他人需簽名成為譯者。
(3)交由翻譯人員翻譯，也由該翻譯人員前來認證：請翻譯人員攜帶身分證，不需委託書。
(4)交由翻譯人員翻譯，自行前來認證：請攜帶身分證，不會日文者亦可簽名成為譯者。
2.份數：
請領戶籍謄本或印鑑證明時，您可直接申請您需要的份數。譯文則請準備與正本相同之份數。
3.費用：
各種文件公證費750元。
四、複驗
認證完畢之後，可能需要再做下列兩個手續，讓文件在日本發生效力：
1.到外交部領事事務局複驗公證人鈐印簽章
(1)本人親自辦理請攜帶身分證，代理人則需要備有委託書以及本人的身分證影本。
(2)原則上當日無法取件，需二個工作天。
(3)按「份數」計價。
2.再到日本當地的「台北駐日經濟文化代表處」複驗我國外交部的簽章。
Q&A
一、戶籍謄本和印鑑證明都要翻譯嗎？
據本所承辦經驗，約九成民眾將文件翻譯成日文後認證，但也有直接在中文原件上認證、到日本使用時再附上日文譯本即可的案例。又，是否需要辦理印鑑證明，也因個案而有不同。建議您在辦理前詢問清楚仲介人員或相關機構，確定後再前來辦理。
二、文件有沒有使用期限？
據本所承辦經驗，戶籍謄本似無期限問題；然印鑑證明曾有客戶超過申請日期3個月後使用被退件、回到本所重新辦理的案例。建議您詢問仲介人員或相關機構，方能獲得較為正確之資訊。
三、要辦幾份才夠？
份數因個案而有不同，建議您詢問仲介人員或相關機構，方能獲得較為正確之資訊。
四、外交部領事事務局和駐日經濟文化代表處的驗證，你們有代辦嗎？
很遺憾，本所服務項目僅及「翻譯文件之認證」，至驗證程序非本所之服務項目。
五、我不會翻譯，怎麼辦？
請參考上述之翻譯流程。
六、自己翻譯自己的文件有公信力嗎？是不是一定要找翻譯社或政府認可的翻譯人員？
由於台灣目前沒有翻譯師制度，故沒有所謂「政府認可」的翻譯從業人員。因此，自己翻譯自己的文件，或交由親友、他人翻譯，原則上不會產生公信力的問題。事實上，只要內容正確，與原文對照相符，便是一份好的翻譯。公證人也有義務核對譯文的內容，確認正確無誤後，才會認證蓋章。所以，外語程度不錯的朋友們，也歡迎挑戰自行翻譯喔！
