為了提供有文件翻譯認證需求之民眾更快速完成認證程序，本所整理處理流程供有需要的民眾參考：
1. 查證：翻譯文件之原文依法須先就其真實性進行查證，由於各種文件查證程序不同，可能影響認證程序之時程及費用。外國機關發出之文書，請務必先交由當地台灣辦事處或代表處驗證，若您人已經在台灣，可以請外交部領務局協助寄回代表處驗證（請參考以下網址：https://www.boca.gov.tw/np-45-1.html）。外國駐台使館（例如：AIT）發出之文書，請先交由外交部領事事務局驗證。
2. 翻譯：原件上有的所有資訊，務必詳實翻譯，切勿遺漏。
－如有摘錄翻譯需求，最好以區塊、頁數或條號的方式摘錄，並應將文件核發單位翻譯出來。
－如原件上有代表處的驗證貼紙，該貼紙內容可以不用翻譯。
－文件上有簽名或蓋章的部分，請以(signature)或(signed by xxx)或(sealed by xxx)或(seal of xxx)表示即可。
3. 檢查：請您先把譯本電子檔及原件的掃描檔EMAIL給我們，讓公證人先審閱是否翻譯正確，若有小錯誤，我們會順手協助您修正。
4. 取件：若公證人審閱內容無誤，請您攜帶以下文件前來取件
－前來取件之譯者的身分證或護照。
－原文文件正本及影本，影本數量請準備您需要的數量，費用不增加之範圍內最多五份。（一套翻譯認證文件是：一份譯本附綴一份原文影本或正本）
－與前開影本相同數量之譯本。
